home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Wildcat Gold - The Optical BBS / Wildcat Gold - The Optical BBS (The Golden ROM Series)(Volume 4 Number 1)(The Digital Publishing Company)(1992).ISO / sdn / infop207.sdn / IP.DOC < prev    next >
Text File  |  1991-10-05  |  54KB  |  1,584 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.                       ORDER BLANK FOR INFORMATION PLEASE                       
  5.                                   SN:IP207691
  6.  
  7.       INFORMATION PLEASE software package, bound manual, latest version
  8.       registration, diskette               ($49) x _______= $____________
  9.  
  10.       Information Please EXTRA MANUALS ($10 each) x ______= $____________
  11.  
  12.       AUTO UPDATE to next future IP version ($25)x _______= $____________
  13.   
  14.       Other TexaSoft Programs:
  15.       KWIKSTAT:Statistical Analysis Package ($49)x _______= $____________
  16.       PC-CAI:Write your own tutorials       ($49)x _______= $____________
  17.       SPELL GAMES:Practice spelling game    ($19)x _______= $____________
  18.       BANNERIFIC:Vertical/Horizontal Banners($15)x _______= $____________
  19.  
  20.       ALL ORDERS:Add $4 P&H or $8 if PO, COD or RUSH,       $____________      
  21.       $15 for Express Mail or add $10 if overseas.
  22.       Texas Residents add 7.25% sales tax                   $____________
  23.  
  24.       TOTAL ENCLOSED                                        $
  25.                                                              ============
  26.                 Ask about quantity discounts and site licenses
  27.       -------------------------------------------------------------------
  28.       Specify:    ____5 1/4 inch disk or      ____ 3.5 inch disk
  29.       -------------------------------------------------------------------
  30.       Check one:___Check or M.O.   ___MC   ___VISA   ___P.O. #___________
  31.       -------------------------------------------------------------------
  32.  
  33.         IF CREDIT CARD:Name on card:______________________________
  34.  
  35.         Card Number is:____________________________Exp Date_______
  36.  
  37.         Authorized Signature:_____________________________________
  38.       -------------------------------------------------------------------
  39.         Mail order to:____________________________________________
  40.         Address:__________________________________________________
  41.         City, State, Zip:_________________________________________
  42.         Phone (    )______________________________________________
  43.       -------------------------------------------------------------------
  44.       Where did you hear about Information Please?_______________________
  45.       -------------------------------------------------------------------
  46.       MAIL TO:TexaSoft, P.O. Box 1169, Cedar Hill, TX 75104. Thanks!
  47.       30 day guaranteed satisfaction or return for a full refund.
  48.       Phone Orders: Call 214-291-2115 (MasterCard & Visa)
  49.       Order by Fax:214-291-3400.
  50.  
  51.       In GERMANY, please register Information Please from:
  52.       Peter Stoeckel/Hellbrookstr. 98/2000 Hamburg 60/Germany
  53.                   
  54.                              ORDER TODAY!
  55.  
  56.  
  57.                                         1
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.  
  72.  
  73.  
  74.  
  75.                               INFORMATION PLEASE
  76.                                      2.0
  77.  
  78.  
  79.  
  80.                   An Information Storage and Retrieval System
  81.                       for IBM PC and Compatible Computers
  82.  
  83.  
  84.  
  85.  
  86.  
  87.                       (C)Copyright TexaSoft, 1983, 1990
  88.                                 P.O. Box 1169
  89.                             Cedar Hill, Texas 75104
  90.                                  214-291-2115
  91.  
  92.  
  93.  
  94.  
  95.  
  96.  
  97.  
  98.  
  99.  
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.                         Please Become a Registered User
  113.  
  114.  
  115.  
  116.                                         2
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.           Information Please Version 2.0 
  124.           __________________________________________________________
  125.  
  126.  
  127.         All Rights Reserved
  128.  
  129.         No patent liability is assumed with respect to the use of
  130.         the information contained herein. While every precaution has
  131.         been taken in the preparation of this publication, the
  132.         publisher assumes no responsibility for errors or omissions.
  133.         Neither is any liability assumed for damages resulting from
  134.         the use of the information herein.
  135.  
  136.         What is Shareware?
  137.  
  138.         Shareware programs are copyrighted just like programs you
  139.         purchase from a retail software store. However, there are
  140.         some differences. Shareware is a way to distribute software
  141.         programs so that users can "try it before they buy it."
  142.         Instead of paying the full retail price for a program and
  143.         then getting stuck with it when you decide its not for you--
  144.         with shareware your investment to try a program is
  145.         minimized. Shareware software companies "advertize" by
  146.         allowing you to copy disks and give them to friends and by
  147.         allowing disk-copy companies permission to copy the disks
  148.         and sell them at a low cost to users. These disk duplicating
  149.         companies are selling disks, not fully registered versions
  150.         of the software. When you purchase a disk from a disk
  151.         vendor, you can try out the program to decide if you want to
  152.         use the program on a regular basis. If you make the decision
  153.         that the program is what you want, you should fill out the
  154.         registration form and send in the registration fee. When you
  155.         register a TexaSoft program, this not only gives you a
  156.         license for long-term use of the program, but you will
  157.         receive a printed manual, 90 day phone support, information
  158.         and discounts on future versions and you will receive the
  159.         Kwik-Bits newsletter. Professional shareware companies, like
  160.         TexaSoft, subscribe to the principles of the Association of
  161.         Shareware Professionals (ASP). Thank you for your support of
  162.         the shareware concept.
  163.  
  164.  
  165.  
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  
  171.                         Please Become a Registered User
  172.  
  173.  
  174.  
  175.                                         3
  176.  
  177.  
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.           Information Please Version 2.0 
  183.           __________________________________________________________
  184.  
  185.  
  186.  
  187.  
  188.  
  189.  
  190.  
  191.                               C O N T E N T S
  192.  
  193.  
  194.  
  195.          Introduction to Information Please.............5
  196.          Installing Information Please..................6
  197.          Beginning Information Please...................6
  198.          Take a Quick Tour..............................7
  199.          How Information Please is Organized............10
  200.                 The Files Menu..........................10
  201.                 The Edit Menu...........................13
  202.                 The View Menu...........................17
  203.          Options While Viewing Records..................20
  204.          Information Please Editor......................23
  205.                 Edit Function Keys......................23
  206.                 Edit Control Commands...................24
  207.          Using Command Line Switches....................25
  208.          User Ballot....................................27
  209.  
  210.  
  211.  
  212.  
  213.  
  214.  
  215.  
  216.  
  217.  
  218.  
  219.  
  220.  
  221.  
  222.  
  223.  
  224.  
  225.  
  226.  
  227.  
  228.  
  229.  
  230.                         Please Become a Registered User
  231.  
  232.  
  233.  
  234.                                         4
  235.  
  236.  
  237.  
  238.  
  239.  
  240.  
  241.           Information Please Version 2.0 
  242.           __________________________________________________________
  243.  
  244.  
  245.                      INTRODUCTION TO INFORMATION PLEASE
  246.  
  247.         Information Please is a text storage and retrieval program
  248.         allowing you to store and retrieve full-text information -
  249.         such as memos, catalogues, briefs, letters, invoices,
  250.         articles, product descriptions, scientific papers, and so
  251.         on. "Text is the next great frontier of information
  252.         processing." (John Verity, Information Processing Magazine,
  253.         June 18, 1990) Enter information from keyboard or import
  254.         from ASCII file. Search, Display and Print entries using
  255.         keyword or full-text searches that allow multiple AND and OR
  256.         criteria. Relate text to a PCX graphic or another program.
  257.         User interface is an easy to learn pull down menu
  258.         (Windows-Like) interface. Example "textbases" databases
  259.         could store information such as:
  260.  
  261.              - How to Respond PC-DOS Error Messages
  262.              - Information on Toxic Chemicals
  263.              - Directory of National Parks
  264.              - Poison Control Information
  265.              - Franchise Opportunities
  266.                 - Patent Infringement Case Studies
  267.  
  268.         Suppose you run a business for people wanting to buy
  269.         franchises. If you had the Information Please textbase
  270.         "Franchise Information", and you wanted to know what AUTO
  271.         franchises deal with BRAKES, you could cross-reference that
  272.         information in an IP textbase-database. (Could you imagine
  273.         how much time it would take cross-referencing that look-up
  274.         in a book (or books)! After defining a search, examine the
  275.         find on the screen, print it, or continue the search for
  276.         more relevant information. Simple. Intuitive.
  277.  
  278.         Suppose employees in your company call into a central help
  279.         line to get help when their cash register or computer acts
  280.         up. Over a period of time, most questions will have standard
  281.         answers. Do you need have a staff of several experts to
  282.         answer these questions over and over again? Should you
  283.         reinvent a solution each time a question is asked -- even
  284.         though it may be the same question that was asked two weeks
  285.         ago, a month ago, or a year ago? Why not store a description
  286.         of the problem in a Information Please (IP) database. Then,
  287.  
  288.  
  289.                         Please Become a Registered User
  290.  
  291.  
  292.  
  293.                                         5
  294.  
  295.  
  296.  
  297.  
  298.  
  299.  
  300.           Information Please Version 2.0 
  301.           __________________________________________________________
  302.  
  303.  
  304.         when someone calls up with a problem that has been
  305.         previously solved, the helpdesk operator can easily search
  306.         for that problem and relate the answer to the caller. In
  307.         fact, if you place a copy of Information Please on each
  308.         employee's computer, they can find the answer to their own
  309.         question without even having to call the central help line.
  310.  
  311.         IP is a time saving, money saving, productivity enhancing
  312.         benefit! IP is designed to help you find the information you
  313.         need quickly and with a minimum number of keystrokes. Its
  314.         intuitive menu system can be mastered in minutes.
  315.  
  316.                         INSTALLING INFORMATION PLEASE
  317.  
  318.         To place Information Please on your hard disk, place the
  319.         Information Please distribution disk in your A: drive (or
  320.         B:, C:, D: etc). Make A: (or B: etc) the default by typing
  321.         A: (or B: etc) at the DOS prompt. Enter the command:
  322.  
  323.               INSTALL
  324.  
  325.         Then, follow the directions on the screen. The program will
  326.         be installed and automatically started in setup mode.
  327.  
  328.  
  329.  
  330.                                                                                
  331.                         BEGINNING INFORMATION PLEASE
  332.  
  333.         To begin Information Please from the DOS prompt, make sure
  334.         your are logged into the correct drive and are in the \IP
  335.         directory. If you are not in the IP directory, enter the
  336.         command:
  337.  
  338.               CD \IP
  339.  
  340.         To begin Information Please, enter the command
  341.  
  342.  
  343.  
  344.                         Please Become a Registered User
  345.  
  346.  
  347.  
  348.                                         6
  349.  
  350.  
  351.  
  352.  
  353.  
  354.  
  355.           Information Please Version 2.0 
  356.           __________________________________________________________
  357.  
  358.  
  359.               IP
  360.  
  361.         Copyright information will appear. Press Enter. A screen
  362.         will appear with a menu bar at the top and a status bar at
  363.         the bottom. The Files menu will be display. To choose an
  364.         option from the menu, press the first letter of the option
  365.         or use the up and down arrow keys to highlight the desired
  366.         option, then press Enter.
  367.  
  368.                           SETUP INFORMATION PLEASE
  369.  
  370.         To setup Information Please for your computer, select
  371.         "Choose Program Options" from the menu. You will be prompted
  372.         to enter the path to be used for the program. For now, just
  373.         enter the name of the disk drive, such as C: or A: and press
  374.         Enter. You will then be prompted to choose the kind of
  375.         monitor you are using. If your monitor will display colors,
  376.         choose color. If you are using a laptop with an LCD monitor,
  377.         you will probably choose the LCD option, else choose the
  378.         monochrome option (black and white, green and black, etc).
  379.         The monitor selections control the colors used to display
  380.         information on the screen. Choose the one that is most
  381.         comfortable to you. You will be asked to specify a printer
  382.         port. Usually your choice will be LPT1: (first parallel
  383.         printer port). This information is saved to disk so you will
  384.         not have to set these options again unless you want to
  385.         change something. You can reset program options at any time.
  386.  
  387.                   TAKE A QUICK TOUR OF INFORMATION PLEASE
  388.  
  389.         To give you an idea of what Information Please can do,
  390.         follow along with the example given here. All of the menus
  391.         and options used here are explained later in more detail.
  392.         Begin Information Please by entering the command IP at the
  393.         DOS prompt. You should first see a copyright notice. Press
  394.         Enter.
  395.  
  396.         1. CHOOSE DATABASE: Choose the Information Please database
  397.         to use by selecting the option "Open a Database" from the
  398.         Files menu (Either press the O key or highlight this option
  399.         and press Enter). When you choose this option, one or more
  400.         database names will be listed on the screen. Using the up
  401.  
  402.  
  403.                         Please Become a Registered User
  404.  
  405.  
  406.  
  407.                                         7
  408.  
  409.  
  410.  
  411.  
  412.  
  413.  
  414.           Information Please Version 2.0 
  415.           __________________________________________________________
  416.  
  417.  
  418.         and down arrow keys, highlight the name "IP-DOS" and press
  419.         Enter. At the bottom left of the screen, you should see a
  420.         note than the database IP-DOS is currently in use.
  421.  
  422.         2. GO TO VIEW MENU: Press the right arrow key twice to
  423.         change to the View menu. With the View menu extended, use
  424.         the up and down arrow keys to highlight the option "View
  425.         Keyword List." With this option highlighted, press Enter to
  426.         select it. A list of keywords, one per line, will appear on
  427.         the screen. Use the Up and Down arrow key to move to record
  428.         number 5, then press the Enter key. This causes the contents
  429.         of record number 5 to be displayed on the screen.
  430.  
  431.         3. VIEW NEARBY RECORDS: With record number 5 displayed on
  432.         the screen, press the F10 key a couple of times. This moves
  433.         you forward in the database. Pressing the F9 key moves you
  434.         backwards in the database. Press the Esc key to return to
  435.         the screen listing the keywords. Press Esc again to return
  436.         to the View Menu.
  437.  
  438.         4. DO A KEYWORD SEARCH: While in the View menu, press the
  439.         "K" key to choose the option "Keyword Search."  A list of
  440.         match types will appear. Choose the Single Keyword Search
  441.         option. You will be prompted to enter a keyword. Enter the
  442.         word DISK and press Enter. Information Please will now
  443.         search the keyword lists for the word DISK, and will display
  444.         the first record that contains that keyword.
  445.  
  446.         5. CONTINUE SAME SEARCH: When a record is displayed, observe
  447.         the keyword list to find the word DISK. Press the F10 key to
  448.         continue to the search to the next keyword list containing
  449.         the word DISK, or press the F9 key to search backwards in
  450.         the file. If there are no more matches, the search ends.
  451.  
  452.         6. END THE PROGRAM: Press Esc one or more times until you
  453.         are back to the View menu. Press Esc once more and you will
  454.         see an "End Information Please (y/N)" prompt. Enter Y and
  455.         press Enter to end the program and return to the DOS prompt.
  456.  
  457.  
  458.  
  459.  
  460.  
  461.  
  462.                         Please Become a Registered User
  463.  
  464.  
  465.  
  466.                                         8
  467.  
  468.  
  469.  
  470.  
  471.  
  472.  
  473.           Information Please Version 2.0 
  474.           __________________________________________________________
  475.  
  476.  
  477.         OTHER DATABASES ON DISK
  478.  
  479.         There are other Information Please Databases on Disk to give
  480.         you more examples of how the program may be used:
  481.  
  482.         PARKS DATABASE: This database contains information about US
  483.         National Parks. Open this database and look at the first
  484.         record for an Alaska National Park. Notice that when the
  485.         record is displayed, there is a menu item F4 at the bottom
  486.         of the window. This indicates that there is a command
  487.         associated with this record. In this case, it is a command
  488.         to show a map of the Alaska National Parks. (Action commands
  489.         are described later) If you have a CGA compatible monitor
  490.         (including an EGA or VGA), press the F4 key and the Alaska
  491.         parks map should appear on the screen. Press Enter to return
  492.         to the text of the record.
  493.  
  494.         FRANCHISE DATABASE: This database contains information about
  495.         US Franchise Opportunities. Only a few records are included
  496.         in this example database.
  497.  
  498.         SAMPLER DATABASE: This database contains single examples of
  499.         other kinds of information you could store in an Information
  500.         Please Database. Look through the records in this database
  501.         to give you ideas about how you can more effectively use
  502.         Information Please.
  503.  
  504.         This quick tutorial has shown you a little of what
  505.         Information Please is all about. You can also perform more
  506.         complicated searches in a database, edit the keywords and
  507.         record contents, deleted records and more. Besides the
  508.         information in the IP-DOS database, you can create your own
  509.         databases. The following information details the various
  510.         commands and options available to you in Information Please.
  511.  
  512.  
  513.  
  514.  
  515.  
  516.  
  517.  
  518.  
  519.  
  520.  
  521.                         Please Become a Registered User
  522.  
  523.  
  524.  
  525.                                         9
  526.  
  527.  
  528.  
  529.  
  530.  
  531.  
  532.           Information Please Version 2.0 
  533.           __________________________________________________________
  534.  
  535.  
  536.                     HOW INFORMATION PLEASE IS ORGANIZED
  537.  
  538.         The Information Please main menu consists of three options;
  539.         Files, Edit, and View. When you choose one of these options,
  540.         a menu will be displayed with another set of options. FILE
  541.         is used to deal with file (database) related issues such as
  542.         creating a new database, opening a current database,
  543.         deleting a database and so on. EDIT is used to deal with
  544.         individual entries (records) in the database such as editing
  545.         a record, deleting records and so on. VIEW is used to search
  546.         for and look at entries in the database.
  547.  
  548.         Each entry in a Information Please database is called a
  549.         record. A record consists of two parts, a keyword list and a
  550.         description. The keyword list is a list of  words that
  551.         describe the entry. For example, the keywords might be "HARD
  552.         DISK WILL NOT BOOT" and the entry might explain what can
  553.         cause a hard disk to lose its ability to boot, and give some
  554.         solutions for solving the problem. The Keyword list consists
  555.         of up to 65 characters. The entry description can consists
  556.         of up to 500 lines of free-form information - usually one or
  557.         more paragraphs of information.
  558.  
  559.                   USING THE INFORMATION PLEASE FILES MENU
  560.  
  561.         The File menu allows you to use and manipulate Information
  562.         Please files and also contains some options that deal with
  563.         program setup and operation. The Files menu options are:
  564.  
  565.          FILES MENU OPTIONS
  566.          ------------------
  567.          Help
  568.          New Database
  569.          Open a Database
  570.          Delete a Database
  571.          Edit Database Description
  572.          Print a Database
  573.          Sort a Database
  574.          About Information Please
  575.          Choose Program Options
  576.          Go to DOS, Return with EXIT
  577.          Quit, Return to DOS
  578.  
  579.  
  580.                         Please Become a Registered User
  581.  
  582.  
  583.  
  584.                                         10
  585.  
  586.  
  587.  
  588.  
  589.  
  590.  
  591.           Information Please Version 2.0 
  592.           __________________________________________________________
  593.  
  594.  
  595.  
  596.         To choose one of these options, you may use the up and down
  597.         arrow keys to highlight the desired option and then press
  598.         the Enter key. Optionally, you can press the first letter of
  599.         the option. For example, to choose the "About Information
  600.         Please" option, press the A key. Following is a brief
  601.         description of each of these options.
  602.  
  603.         HELP
  604.  
  605.         The Help option displays a series of help screens that
  606.         summarize the contents of the manual. When Help is chosen, a
  607.         menu of items will appear. You can then choose a topic to
  608.         examine or return to the main menu.
  609.  
  610.         NEW DATABASE
  611.  
  612.         The New Database option allows you to name a new database.
  613.         Before entering information into a database you must either
  614.         open an existing database or create a new database.
  615.  
  616.         OPEN DATABASE
  617.  
  618.         The Open Database option allows you to choose which
  619.         Information Please database on disk you will be using. A
  620.         list of the available databases will be displayed on the
  621.         screen from which you can choose one to open.
  622.  
  623.         DELETE A DATABASE
  624.  
  625.         The Delete a Database option allows you to delete database
  626.         files from your disk. It will delete the currently open
  627.         database -- but will ask for a confirmation to make sure you
  628.         really want to delete the database files.
  629.  
  630.         EDIT A DATABASE DESCRIPTION
  631.  
  632.         The Edit a Database Description option allows you to enter
  633.         or edit the 40 character description of the currently open
  634.         database. This database description is displayed in the list
  635.         of databases when you choose the Open Database or Delete
  636.         Database options.
  637.  
  638.  
  639.                         Please Become a Registered User
  640.  
  641.  
  642.  
  643.                                         11
  644.  
  645.  
  646.  
  647.  
  648.  
  649.  
  650.           Information Please Version 2.0 
  651.           __________________________________________________________
  652.  
  653.  
  654.  
  655.         PRINT DATABASE
  656.  
  657.         The Print Database option allows you to print the contents
  658.         of the database to a printer or to a file.
  659.  
  660.         SORT DATABASE
  661.  
  662.         The Sort Database option allows you to sort the database
  663.         keyword lists. In order to effectively use the sort option,
  664.         you may pre-plan your keyword list so they can be sorted.
  665.         For example, you might make the first word in your keyword
  666.         list your most important word. For example, in the Franchise
  667.         Database, it might be the kind of franchise such as
  668.         AUTOMOTIVE, BUSINESS, FOOD, and so on. Then, when you enter
  669.         new items and want to place the keyword list in alphabetical
  670.         order, you can sort on the first word of your keyword list.
  671.  
  672.         When you choose to Sort a Database, you will be asked to
  673.         enter the range of the keyword list to use as the sort key.
  674.         For example, if you want to use the first 5 characters of
  675.         the keyword list, you would enter 1-5 as your sort key
  676.         range. When Information Please sorts a database, the
  677.         database is also automatically compressed. Thus, any records
  678.         that have been marked for delete will be gone when you
  679.         perform a sort.
  680.  
  681.         If this sort does not place your database in the order you
  682.         want, another option is to print the database to a file,
  683.         then use a word processor to move records around. When your
  684.         database is in the order you want, delete the old
  685.         Information Please database and re-create the database name
  686.         and import the information from your word processed file (it
  687.         must be an ASCII text file). - See Import.
  688.  
  689.         ABOUT INFORMATION PLEASE
  690.  
  691.         The About Information Please option gives copyright
  692.         information about the program.
  693.  
  694.  
  695.  
  696.  
  697.  
  698.                         Please Become a Registered User
  699.  
  700.  
  701.  
  702.                                         12
  703.  
  704.  
  705.  
  706.  
  707.  
  708.  
  709.           Information Please Version 2.0 
  710.           __________________________________________________________
  711.  
  712.  
  713.         CHOOSE PROGRAM OPTIONS
  714.  
  715.         The Choose Program Options item allows you to choose the
  716.         disk drive and path to use for Information Please and to
  717.         indicate what kind of monitor you are using. For the path,
  718.         you can enter just the disk drive name, such as C: or a
  719.         drive and path, such as C:\IP\. If no path is specified,
  720.         Information Please will use information in the current
  721.         default directory on your disk. You may choose from monitor
  722.         types Color, LCD or Monochrome. The color option refers to
  723.         CGA, EGA, PGA, VGA or other monitor types that display
  724.         color. The LCD option displays only black and white. THe
  725.         Monochrome option displays black, white and bright white.
  726.         Choose the one that is most pleasant for your use. After you
  727.         make your choice, the information is stored to disk so the
  728.         settings will be the same the next time you begin the
  729.         Information Please program.
  730.  
  731.         GO TO DOS
  732.  
  733.         The Go to DOS option allows you to temporarily return to the
  734.         DOS prompt. You may enter DOS commands or run another
  735.         program. When you type EXIT at the DOS prompt, Information
  736.         Please will resume.
  737.  
  738.         QUIT
  739.  
  740.         The Quit, Return to DOS option ends the Information Please
  741.         program and returns you to the DOS prompt.
  742.  
  743.                    USING THE INFORMATION PLEASE EDIT MENU
  744.  
  745.         The Edit menu is used to edit or manipulate individual
  746.         records in the database. Before using the Edit menu, you
  747.         must have an open database. If a database is open, the
  748.         database name will be located at the bottom left of the
  749.         screen. The options on the Edit menu are:
  750.  
  751.  
  752.  
  753.  
  754.  
  755.  
  756.  
  757.                         Please Become a Registered User
  758.  
  759.  
  760.  
  761.                                         13
  762.  
  763.  
  764.  
  765.  
  766.  
  767.  
  768.           Information Please Version 2.0 
  769.           __________________________________________________________
  770.  
  771.  
  772.          EDIT MENU OPTIONS
  773.          -----------------
  774.          Add New Entry
  775.          Delete an Entry
  776.          Restore a Deleted Entry
  777.          Edit and Entry
  778.          Import from a File
  779.          Compress the Database
  780.  
  781.         ADD NEW ENTRY
  782.  
  783.         The Add New Entry option allows you to enter a new record
  784.         into the database. This record consists of a description and
  785.         a keyword list. When you choose to enter a record, the
  786.         Information Please Editor will display with a mostly blank
  787.         screen. On this screen, you will enter the description that
  788.         you want to appear in the record. Also, you must enter a
  789.         keyword description. To display the keyword entry box, press
  790.         the F2 function key. A dialog box will appear in which you
  791.         can enter the keywords for this record. Press enter to
  792.         return to the editor.
  793.  
  794.         Optionally, you can enter an Action Command to be associated
  795.         with this record. An Action Command is a DOS command that
  796.         you want to be issued during the viewing of the record. For
  797.         example, In the PARKS database, when you view information
  798.         about Alaskan parks, you can view a map of the parks by
  799.         pressing the F4 key. The F4 key invokes a command that was
  800.         defined when this entry was added (or edited). To define a
  801.         command, press the CTRL-K key while adding or editing this
  802.         record. The command may be any DOS command up to 25
  803.         characters in length. The main stipulation is that there
  804.         must be enough memory in the computer for this command to
  805.         execute. See the discussion on ACTION COMMANDS later.
  806.  
  807.         When you have finished entering the description and
  808.         keywords, press the F7 function key to save the information.
  809.         If you decide to abandon this entry and not save the
  810.         information, press the Esc key.
  811.  
  812.  
  813.  
  814.  
  815.  
  816.                         Please Become a Registered User
  817.  
  818.  
  819.  
  820.                                         14
  821.  
  822.  
  823.  
  824.  
  825.  
  826.  
  827.           Information Please Version 2.0 
  828.           __________________________________________________________
  829.  
  830.  
  831.         DELETE AN ENTRY
  832.  
  833.         The Delete an Entry option allows you to delete a record
  834.         from the database. You will be asked to enter the record
  835.         number of the entry to delete. Optionally, you can enter a
  836.         range of records to delete. This process does not actually
  837.         permanently get rid of the entry or entries - you can
  838.         restore a deleted entry. If a record is deleted, you cannot
  839.         read it or display its contents. To permanently get rid of
  840.         all deleted record, use the Compress option.
  841.  
  842.         RESTORE A DELETED ENTRY
  843.  
  844.         If you have deleted an entry, you can get it back by using
  845.         the Restore a Deleted Entry option. You will be prompted to
  846.         enter the number of the entry to restore.
  847.  
  848.         EDIT AN ENTRY
  849.  
  850.         The Edit an Entry option allows you to edit the keywords and
  851.         description of an entry. The entry will be displayed in the
  852.         Information Please editor, where you can change, add to, or
  853.         delete information in the description. Use the F2 key to
  854.         edit the keyword list or CTRL-K to edit the Action Command
  855.         (see description for Adding an Entry). Editing records can
  856.         cause slack space in your database file. This is space in
  857.         your database that formerly held information, but now is not
  858.         used because of editing. You should periodically run the
  859.         Compress option to free up the slack space in the database.
  860.  
  861.         IMPORT FROM A FILE
  862.  
  863.         Using the Import from a File option, you can enter
  864.         information that you may already have information on your
  865.         computer into an Information Please database. To import
  866.         information in to Information Please, your information
  867.         should be in a standard ASCII text file with lines less than
  868.         75 characters long. Most word processors will save
  869.         information in this manner as an option. Your text file
  870.         should have keyword lists before each description. This
  871.         keyword list must begin with KEY: followed by up to 65
  872.         characters for the key list. For example:
  873.  
  874.  
  875.                         Please Become a Registered User
  876.  
  877.  
  878.  
  879.                                         15
  880.  
  881.  
  882.  
  883.  
  884.  
  885.  
  886.           Information Please Version 2.0 
  887.           __________________________________________________________
  888.  
  889.  
  890.  
  891.               KEY:HARD DISK WILL NOT BOOT
  892.  
  893.         After the key list place the text of the description. You
  894.         may have any number of entries in your text file. When you
  895.         import them into Information Please, the "KEY:" statement
  896.         will signal the beginning of a new entry.
  897.  
  898.         Optionally, you may also have a command line in the file.
  899.         For example, if you want the command
  900.  
  901.               IPPCX ALASKA /M:0
  902.  
  903.         to be available when this record is viewed, place
  904.  
  905.               COMMAND:IPPCX ALASKA /M:0
  906.  
  907.         flush left in the description of this record on a line
  908.         following the KEY: line. (see Action Commands, described
  909.         later). You may also enter a title for the database. to do
  910.         this, place
  911.  
  912.             TITLE:The title you want
  913.  
  914.         as the first line in the file.
  915.  
  916.         Once you have created the file containing the entries you
  917.         may choose the Import From a File option. You will be asked
  918.         the name of the file to import, and Information Please will
  919.         read the file and add those entries to the record of the
  920.         currently opened database. If you are beginning with a blank
  921.         database, choose Create a Database from the Files menu, then
  922.         choose Import from the Edit menu.
  923.  
  924.         An example text file is included on disk called
  925.         FRANCHIS.TXT. To make this file into a database, first
  926.         choose NEW DATABASE from the FILE menu (leave the database
  927.         description blank) Then, go to the EDIT menu and choose
  928.         IMPORT. When you are asked for the import file name, enter
  929.         FRANCHIS.TXT. The information from this file will be read
  930.         into Information Please, and the new database will be ready
  931.         for use.
  932.  
  933.  
  934.                         Please Become a Registered User
  935.  
  936.  
  937.  
  938.                                         16
  939.  
  940.  
  941.  
  942.  
  943.  
  944.  
  945.           Information Please Version 2.0 
  946.           __________________________________________________________
  947.  
  948.  
  949.  
  950.         COMPRESS THE DATABASE
  951.  
  952.         When you have deleted records from a database, they are not
  953.         physically removed, and they may be restored. To permanently
  954.         get rid of these records, use the Compress the Database
  955.         option. This will free up space on your disk and make
  956.         searching the database more efficient.
  957.  
  958.                    USING THE INFORMATION PLEASE VIEW MENU
  959.  
  960.         The View menu is where you search and view the information
  961.         in the Information Please database. You may choose to view a
  962.         record by number, by searching for a keyword in the keyword
  963.         list, by searching for one or more words in the record
  964.         description or by looking at a list of the keywords. The
  965.         items on the View Menu are:
  966.  
  967.          VIEW MENU OPTIONS
  968.          -----------------
  969.          Number Choice
  970.          Keyword Choice
  971.          In-Text Search
  972.          View Keyword List
  973.  
  974.         You must have a currently open database to choose one of
  975.         these options. Choose an option by highlighting the option
  976.         and pressing the Enter key, or press the first letter of the
  977.         option.
  978.  
  979.         NUMBER CHOICE
  980.  
  981.         When you choose the Number Choice option, you will be asked
  982.         to enter the number of the record to view. This record will
  983.         then be displayed on the screen. You may use the F9 key to
  984.         view the previous record, the F10 key to view the next
  985.         record. Deleted records will not be displayed. Press the F2
  986.         key if you wish to edit this record. Press the Esc key to
  987.         end the viewing.
  988.  
  989.  
  990.  
  991.  
  992.  
  993.                         Please Become a Registered User
  994.  
  995.  
  996.  
  997.                                         17
  998.  
  999.  
  1000.  
  1001.  
  1002.  
  1003.  
  1004.           Information Please Version 2.0 
  1005.           __________________________________________________________
  1006.  
  1007.  
  1008.         KEYWORD CHOICE
  1009.  
  1010.         When you choose the Keyword Choice option, you will see
  1011.         another menu giving you the following options:
  1012.  
  1013.          Single Keyword Search
  1014.          AND - Multiple AND Search
  1015.          OR - Multiple OR Search
  1016.          Quit
  1017.  
  1018.         A single keyword search allows you to enter a one keyword or
  1019.         phrase (such as DISK). Information Please will then display
  1020.         the first record that matches the search. Case is not
  1021.         checked, so DISK will match disk. You may use the F9 key to
  1022.         view the previous matching record, the F10 key to view the
  1023.         next matching record. Deleted records will not be displayed.
  1024.         Press the F2 key if you wish to edit this record. Press the
  1025.         Esc key to end the viewing.
  1026.  
  1027.         A Multiple AND search allows you to specify 2 to 10 words to
  1028.         match. For example, you might want to match on the words
  1029.         DISK and BOOT. The AND match criteria means that the keyword
  1030.         must contain BOTH the word DISK and the word BOOT. You will
  1031.         be prompted to enter a list of match words with the AND sign
  1032.         (&) between each word. In this case you would enter
  1033.  
  1034.               DISK&BOOT
  1035.  
  1036.         Information Please will display the first record that
  1037.         matches the search criteria. You may use the F9 key to view
  1038.         the previous matching record, the F10 key to view the next
  1039.         matching record. Deleted records will not be displayed.
  1040.         Press the F2 key if you wish to edit this record. Press the
  1041.         Esc key to end the viewing. A Multiple OR search allows you
  1042.         to specify 2 to 10 words to match. For example, you might
  1043.         want to match on the words DISK or BOOT. The match criteria
  1044.         means that the keyword must contain EITHER the word DISK or
  1045.         the word BOOT. You will be prompted to enter a list of match
  1046.         words with a ~ (tilde) between each word. In this case you
  1047.         would enter
  1048.  
  1049.               DISK~BOOT
  1050.  
  1051.  
  1052.                         Please Become a Registered User
  1053.  
  1054.  
  1055.  
  1056.                                         18
  1057.  
  1058.  
  1059.  
  1060.  
  1061.  
  1062.  
  1063.           Information Please Version 2.0 
  1064.           __________________________________________________________
  1065.  
  1066.  
  1067.  
  1068.         Information Please will display the first record that
  1069.         matches the search criteria. You may use the F9 key to view
  1070.         the previous matching record, the F10 key to view the next
  1071.         matching record. Deleted records will not be displayed.
  1072.         Press the F2 key if you wish to edit this record. Press the
  1073.         Esc key to end the viewing.
  1074.  
  1075.         IN-TEXT SEARCH
  1076.  
  1077.         An In-text Search searches the contents of the entry, not
  1078.         just the keyword list. This search tends to be slower than a
  1079.         keyword search.
  1080.  
  1081.         When you choose the In-Text Search option, you are give the
  1082.         same options as in the Keyword search - a single keyword
  1083.         search, multiple AND matches and multiple OR matches.
  1084.  
  1085.         VIEW KEYWORD LIST
  1086.  
  1087.         The View Keyword List option displays a list of the keyword
  1088.         descriptions of all of the entries in the currently opened
  1089.         database. If there are more entries than the screen can
  1090.         display, you may press the down arrow key of PgDn to view
  1091.         additional keyword lists. To move back up the list, press
  1092.         the up arrow key or PgUp. To view the contents of a record,
  1093.         highlight the keyword list and press the Enter key.  Press
  1094.         the Esc key to end the View Keyword List option.
  1095.  
  1096.  
  1097.  
  1098.  
  1099.  
  1100.  
  1101.  
  1102.  
  1103.  
  1104.  
  1105.  
  1106.  
  1107.  
  1108.  
  1109.  
  1110.  
  1111.                         Please Become a Registered User
  1112.  
  1113.  
  1114.  
  1115.                                         19
  1116.  
  1117.  
  1118.  
  1119.  
  1120.  
  1121.  
  1122.           Information Please Version 2.0 
  1123.           __________________________________________________________
  1124.  
  1125.  
  1126.  
  1127.                         OPTIONS WHILE VIEWING RECORDS
  1128.  
  1129.         While viewing records, there are several function key
  1130.         commands that are available to you. Pressing the F10
  1131.         function key will cause Information Please to search for the
  1132.         next record. The F9 key searches for the previous record.
  1133.         Pressing the F2 key allows you to edit the record being
  1134.         viewed. Pressing the F3 key allows you to print this record.
  1135.         If and action command has be defined for a record, the F4
  1136.         key will activate that command. Press the Esc key to quit
  1137.         viewing records and return to the previous menu.
  1138.  
  1139.         USING ACTION COMMANDS (F4)
  1140.  
  1141.         An Action Command is a DOS command that you want to be
  1142.         issued during the viewing of the record. If an Action
  1143.         Command has been created for a record, while viewing the
  1144.         record the F4 function key will appear at the bottom of the
  1145.         view window. When the F4 function key is pressed, the Action
  1146.         Command is executed.
  1147.  
  1148.         An Action Command is defined when an entry is added (or
  1149.         edited) in a Information Please database. To define a
  1150.         command while in the editor, press the CTRL-K key. The
  1151.         command may be any DOS command up to 25 characters in
  1152.         length. The main stipulation is that there must be enough
  1153.         memory in the computer for this command to execute. The
  1154.         Parks information file uses an Action Command to display a
  1155.         map of Alaska associated with the description of Alaskan
  1156.         National Parks. A program that displays PCX (Paintbrush)
  1157.         files is included on your Information Please disk. This
  1158.         program, IPPCX.EXE, displays a graphic on the screen. When
  1159.         the user presses any key, the program ends, and control is
  1160.         turned back over to Information Please. See the description
  1161.         about how to use the IPPCX program.
  1162.  
  1163.         You can use any DOS command as an Action Command. There are
  1164.         any number of programs available to you that can display
  1165.         graphics (PCX, GIF, TIF and others), programs that can
  1166.         display spreadsheets, database file, text files, and so on.
  1167.         When the program you have initiated quits, control will be
  1168.  
  1169.  
  1170.                         Please Become a Registered User
  1171.  
  1172.  
  1173.  
  1174.                                         20
  1175.  
  1176.  
  1177.  
  1178.  
  1179.  
  1180.  
  1181.           Information Please Version 2.0 
  1182.           __________________________________________________________
  1183.  
  1184.  
  1185.         turned back over to Information Please.
  1186.  
  1187.         The primary concern in using an Action Command is if the
  1188.         user's PC has that program available and if it will work on
  1189.         his or her PC. For example, if you have a PCX graphic
  1190.         created to be viewed on a VGA type monitor, a person with a
  1191.         CGA monitor will not be able to see the graphic properly.
  1192.  
  1193.         If the command you want to issue is longer than 25
  1194.         characters, you can use the Action Command to call a batch
  1195.         file. The batch file can then contain other commands that
  1196.         you want executed. See your DOS manual for a description of
  1197.         batch files.
  1198.  
  1199.         The program IPPCX was included on disk to illustrate how to
  1200.         use an Action Command. A description of how IPPCX works
  1201.         follows.
  1202.  
  1203.         USING THE IPPCX PROGRAM
  1204.  
  1205.         The IPPCX Program allows you to display PCX type files to
  1206.         the monitor. The format of the IPPCX program is
  1207.  
  1208.          IPPCX filename [/M:n]
  1209.  
  1210.         where filename is the name of the PCX file and the optional
  1211.         switch /M:n designates the Monitor type being used. The
  1212.         option n many range from 0 to 9, with the following
  1213.         meanings:
  1214.  
  1215.         PCX Monitor Modes for the IPPCX Program
  1216.  
  1217.          0 - 320 x 200 pixel CGA (4 colors)
  1218.          1 - 640 x 200 pixel CGA (2 colors)
  1219.          2 - 320 x 200 pixel EGA (16 colors)
  1220.          3 - 640 x 299 pixel EGA (16 colors)
  1221.          4 - 640 x 350 pixel EGA (2 colors)
  1222.          5 - 640 x 350 pixel EGA (16 colors)
  1223.          6 - 640 x 480 pixel VGA (2 colors)
  1224.          7 - 640 x 480 pixel VGA (16 colors)
  1225.          8 - 320 x 200 pixel VGA (256 colors)
  1226.          9 - 720 x 348 pixel Hercules (2 colors)
  1227.  
  1228.  
  1229.                         Please Become a Registered User
  1230.  
  1231.  
  1232.  
  1233.                                         21
  1234.  
  1235.  
  1236.  
  1237.  
  1238.  
  1239.  
  1240.           Information Please Version 2.0 
  1241.           __________________________________________________________
  1242.  
  1243.  
  1244.  
  1245.         The monitor type should match the type used to create the
  1246.         PCX file. If a monitor cannot display the monitor type, the
  1247.         PCX graphic will appear distorted.
  1248.  
  1249.         For example, in the PARKS database, the command
  1250.  
  1251.               IPPCX ALASKA /M:0
  1252.  
  1253.         was used as an Action Command. This command began the IPPCX
  1254.         program to display the PCX file named ALASKA.PCX. The switch
  1255.         /M:0 indicates that this graphic is made to display on a CGA
  1256.         type monitor. (It will also display properly on most EGA and
  1257.         VGA monitors.)
  1258.  
  1259.  
  1260.  
  1261.  
  1262.  
  1263.  
  1264.  
  1265.  
  1266.  
  1267.  
  1268.  
  1269.  
  1270.  
  1271.  
  1272.  
  1273.  
  1274.  
  1275.  
  1276.  
  1277.  
  1278.  
  1279.  
  1280.  
  1281.  
  1282.  
  1283.  
  1284.  
  1285.  
  1286.  
  1287.  
  1288.                         Please Become a Registered User
  1289.  
  1290.  
  1291.  
  1292.                                         22
  1293.  
  1294.  
  1295.  
  1296.  
  1297.  
  1298.  
  1299.           Information Please Version 2.0 
  1300.           __________________________________________________________
  1301.  
  1302.  
  1303.  
  1304.                     USING THE INFORMATION PLEASE EDITOR
  1305.  
  1306.         The Information Please editor allows you to enter new record
  1307.         descriptions or to modify descriptions already in a
  1308.         database. The following commands are available in the
  1309.         editor. Commands are accessed by pressing a function key or
  1310.         by entering a CTRL (control) command. The function keys
  1311.         command are:
  1312.  
  1313.          EDIT FUNCTION KEYS
  1314.          -------------------------------------------
  1315.          Esc-End - Exit without saving modifications
  1316.          F1-Help: Help screens.
  1317.          F2-Keyword - Enter or Modify Keyword list
  1318.          F3-Top: Move to the top of the record
  1319.          F4-Bottom: Move to the bottom of the record
  1320.          F5-Files: List files or get file from disk.
  1321.          F6-Center a line
  1322.          F7-Save Record and any modifications
  1323.          F8-Clear: Clears editor contents (Does not clear
  1324.             copy buffer).
  1325.          F9-Mark: Mark block for copy.
  1326.          F10-Copy: Copy text.  See also Ctrl-C.
  1327.  
  1328.         To edit or enter a keyword list, use the F2 function key.
  1329.         The F9 and F10 commands are used to copy text from one
  1330.         location to another. To mark text (store it to be moved),
  1331.         place the cursor at the top left of the text and press the
  1332.         F9 key once. Then move the cursor to the bottom right of the
  1333.         text and press the F9 key again. Make sure your rectangle
  1334.         covers all of the text to move. When you mark the text, it
  1335.         will be highlighted on the screen. Move your cursor to where
  1336.         you want the text to be moved and press the F10 key. This
  1337.         will insert the text between existing lines in the record.
  1338.         To copy text directly over exiting text, use the CTRL-C
  1339.         command rather than the F10 command.
  1340.  
  1341.         To exit the editor and save the description, press the
  1342.         F7-Save key. To exit and not save, press the Esc key. The
  1343.         following list of commands are Control commands. Control
  1344.         commands are issued by pressing the CTRL key like a shift
  1345.  
  1346.  
  1347.                         Please Become a Registered User
  1348.  
  1349.  
  1350.  
  1351.                                         23
  1352.  
  1353.  
  1354.  
  1355.  
  1356.  
  1357.  
  1358.           Information Please Version 2.0 
  1359.           __________________________________________________________
  1360.  
  1361.  
  1362.         key, and then simultaneously pressing a single command key.
  1363.  
  1364.         CONTROL COMMANDS (CTRL)
  1365.         ----------------------------------------------------------
  1366.         CTRL A - Makes characters UPPER CASE.
  1367.  
  1368.         CTRL C - Is similar to the F10 function key. However,
  1369.         instead of first inserting blank lines before making a copy,
  1370.         CTRL C will place the copied text in the position specified
  1371.         by the cursor, directly over any text that may happen to
  1372.         exist.
  1373.  
  1374.         CTRL D - Deletes all characters on the current line which
  1375.         are to the right of the cursor. If the cursor is in column
  1376.         one, the entire line will be deleted.
  1377.  
  1378.         CTRL K - Allows you to enter or edit an Action Command.
  1379.  
  1380.         CTRL F - "Fills" the text from the current line to the next
  1381.         blank line which starts with a dot "." Each line is filled
  1382.         with as many words as will fit while observing the current
  1383.         line length specifications.
  1384.  
  1385.         CTRL J - Justifies line to right line length (margin) in
  1386.         editor. CTRL L - Reset the line length (right margin) within
  1387.         EDIT. After pressing CTRL L, you will be prompted to enter
  1388.         the new line length.
  1389.  
  1390.         CTRL S - Will search for a specified text. You will be
  1391.         prompted to enter the text to be located. Each time this
  1392.         text is matched, it will be highlighted on the screen.
  1393.  
  1394.         CTRL W - Deletes text from the position of the cursor to the
  1395.         next blank. This is usually used to delete a word.
  1396.  
  1397.         CTRL Y - Delete a line.
  1398.  
  1399.         CTRL Z - Makes characters lower case.
  1400.  
  1401.  
  1402.  
  1403.  
  1404.  
  1405.  
  1406.                         Please Become a Registered User
  1407.  
  1408.  
  1409.  
  1410.                                         24
  1411.  
  1412.  
  1413.  
  1414.  
  1415.  
  1416.  
  1417.           Information Please Version 2.0 
  1418.           __________________________________________________________
  1419.  
  1420.  
  1421.                         USING COMMAND LINE SWITCHES
  1422.  
  1423.         This section lists some special features of Information
  1424.         Please. These may be of particular interest to
  1425.         organizational PC Support Coordinators.
  1426.  
  1427.         COMMAND LINE SWITCHES:
  1428.  
  1429.         The format for the Information Please command is
  1430.  
  1431.               IP [/MESS:filename][/OPEN:dabasebasename]
  1432.  
  1433.         The items in brackets are optional switches to the command.
  1434.         Information in switches must not contain any blank spaces.
  1435.         The /OPEN: switch allows you to open a Information Please
  1436.         database file without having to choose it from the
  1437.         Information Please menu. This allows you to setup the
  1438.         Information Please program to automatically use a particular
  1439.         database. For example, if you want the database IP-DOS to be
  1440.         open when you begin the program, you would enter the
  1441.         command:
  1442.  
  1443.               IP /OPEN:IP-DOS
  1444.  
  1445.         The /MESS: switch allows you to display the information from
  1446.         a text file on the screen at the beginning of the
  1447.         Information Please program. This could be helpful if you are
  1448.         using Information Please as a part of an organizational
  1449.         support program. You can use this "Special Message" as a
  1450.         description of how to use Information Please, what updates
  1451.         you have included in a database, and other important
  1452.         message. For example, suppose you place some ASCII text in a
  1453.         file named SPECIAL.TXT that you want displayed when
  1454.         Information Please is begun. You would use the command
  1455.  
  1456.               IP /MESS:SPECIAL.TXT
  1457.  
  1458.         This message will be displayed in a message box with the
  1459.         caption "Special Message" at the top and "Press Enter to
  1460.         Continue" at the bottom. ASCII text files can be created by
  1461.         most word processors. Create a file using margins that
  1462.         create a document about 60 characters wide. Save the
  1463.  
  1464.  
  1465.                         Please Become a Registered User
  1466.  
  1467.  
  1468.  
  1469.                                         25
  1470.  
  1471.  
  1472.  
  1473.  
  1474.  
  1475.  
  1476.           Information Please Version 2.0 
  1477.           __________________________________________________________
  1478.  
  1479.  
  1480.         document as a DOS, ASCII or Text file (different word
  1481.         processors use different terms.). Then, use the /MESS:
  1482.         switch in the Information Please command to display the
  1483.         message.
  1484.  
  1485.         Distributing Information Please Information Databases
  1486.  
  1487.         If you are distributing Information Please databases around
  1488.         your organization, you must supply two files for each
  1489.         database. Of course, there must be a copy of the Information
  1490.         Please program on the computer, also. The file with the .IPI
  1491.         extension contains the index of Keywords. The file with the
  1492.         extension .IPD contains the data records. To distribute an
  1493.         Information Please database, all you need to do is supply
  1494.         these two files. That is, copy these files to the PC hard
  1495.         disk where you want them to be available. When you choose
  1496.         "Open a Database" from the Files menu, Information Please
  1497.         searches the directory for database names. Those database
  1498.         names that are found are the ones displayed when the user
  1499.         chooses Open Database.
  1500.  
  1501.         If you are going to commercially distribute an information
  1502.         database you have created, you will need to include a
  1503.         runtime version of Information Please on the disk. Please
  1504.         contact TexaSoft for information about licensing the
  1505.         run-time module.
  1506.  
  1507.  
  1508.  
  1509.  
  1510.  
  1511.  
  1512.  
  1513.  
  1514.  
  1515.  
  1516.  
  1517.  
  1518.  
  1519.  
  1520.  
  1521.  
  1522.  
  1523.  
  1524.                         Please Become a Registered User
  1525.  
  1526.  
  1527.  
  1528.                                         26
  1529.  
  1530.  
  1531.  
  1532.  
  1533.  
  1534.  
  1535.           Information Please Version 2.0 
  1536.           __________________________________________________________
  1537.  
  1538.  
  1539.      USER BALLOT
  1540.  
  1541.      In order to continue to improve Information Please, we need your
  1542.      input. This ballot is used to help us prioritize changes in future
  1543.      versions. Please indicate the changes you would like to see most in
  1544.      this program. Place a number from 0 to 10 next to each item, where 10
  1545.      indicates a HIGH priority for change and 0 means a LOW priority for
  1546.      change. We appreciate your suggestions.
  1547.  
  1548.      Your Vote      Item
  1549.      ---------       -----------------------------------------------
  1550.       _____          Support use of a mouse
  1551.       _____          Make the program searching faster
  1552.       _____          Make the keyword field longer
  1553.       _____          Allow fixed-length fields within the keyword field
  1554.       _____          Allow sort by numeric and/or date keyword items
  1555.       _____          Provide more examples on disk & in the manual
  1556.       _____          Allow mixed AND and OR search criteria in
  1557.                      one search
  1558.       _____          Use single keystroke commands to go to commonly
  1559.                      commonly used  options (such as Alt-V to go to
  1560.                      view keyword list)
  1561.       _____          __________________________________________________
  1562.       _____          __________________________________________________
  1563.  
  1564.      Write Other Suggestions Here:
  1565.  
  1566.  
  1567.  
  1568.      Please fill out this ballot and return to Texasoft, PO Box 1169, Cedar
  1569.      Hill, Texas 75104.
  1570.  
  1571.  
  1572.  
  1573.  
  1574.  
  1575.  
  1576.  
  1577.  
  1578.  
  1579.  
  1580.  
  1581.  
  1582.                                         27
  1583.  
  1584.